格式刷是一种快速复制样式的工具,在Word文档中常用于快速调整文本、段落、表格等的格式。具体如下:
1.打开Word文档,选中一段已经设置好样式的文本(如字体、大小、颜色等),点击“格式刷”按钮(位于“开始”选项卡的“剪贴板”组中)。
2.此时鼠标会变成一个格式刷的图标,将这个图标拖动到需要调整格式的文本中,释放鼠标即可。此时被选中的文本便会应用之前所选中文本的样式。
3.若需要连续进行多次复制,则可双击“格式刷”按钮,在需要更改格式的文本中连续双击即可。
4.同时也可以通过使用键盘快捷键来进行操作,选中需要复制样式的内容后,按下“Ctrl + Shift + C”组合键,再选中需要应用样式的内容,按下“Ctrl + Shift + V”组合键即可。
需要注意的是,格式刷复制样式的范围只限于一个Word文档,若需要在其他文件中复制样式,则需要重复上述步骤。